关于启用暨南大学低值易耗品采购平台的通知
加入时间:2017-09-01

 

校内各相关单位:

为进一步规范低值易耗品采购行为,提高采购效率,《暨南大学低值易耗品采购管理办法(试行)》(暨通[2017]24号)(见附件1,以下简称《办法》)已于627印发执行。根据《办法》,低值易耗品原则上应通过线上平台采购。经前期引进、开发与测试,即日起正式启用暨南大学低值易耗品采购平台,有关事项通知如下:

一、适用范围

低值易耗品(包括教学科研用的实验用试剂耗材、实验用工具、未达固定资产标准的低值仪器设备、仪器设备的易耗品以及办公用的复印纸、硒鼓粉盒)应优先通过线上平台采购。

二、登录方式

学校低值易耗品线上采购目前可通过以下两个平台进行:

1、暨南大学低值易耗品采购平台:(简易操作手册见附件3);

登录路径:学校主页——门户——教工OA账号及密码——业务应用——低值易耗品采购平台;

2、暨南大学竞价采购网:(简易操作手册见附件4)。

登录路径:学校主页——组织机构——管理服务——直属单位——招标采购中心——网上竞价系统——NetID登录——教工OA账号及密码;

三、注意事项

1、单批次采购低值易耗品达到20万元以上的,应填写《暨南大学低值易耗品采购申请单》(见附件2),并在申请单后附上资金批复文件,报招标采购中心组织招标采购。

2、使用省财政经费采购复印纸和硒鼓粉盒的,应填写《暨南大学低值易耗品采购申请单》(见附件2),并在请购单后附上资金批复文件,报招标采购中心在广东省电子政府采购管理交易平台采购。

3、不适合在学校线上平台采购的低值易耗品,实行线下采购。线下采购应填写《暨南大学低值易耗品采购申请单》(见附件2),经费卡审批人审批后由申购单位按照货比三家、择优采购的方式进行

4、低值易耗品采购,申购单位应留存好以下相关单据(备查及财务报账需要):

1)报招标采购中心执行的:采购合同、验货单和发票;

2)线上平台采购的:验货单(低值易耗品采购平台采购,在系统点击签收后进入“未付款验货单”模块打印)或验收单(竞价采购网采购,在系统点击确认收货后进入“我的申购”模块打印)、采购合同(金额人民币1万元以上的)和发票;

3)线下采购的:《暨南大学低值易耗品采购申请单》、三家以上供应商报价单或官方网站报价截图、采购合同(金额人民币1万元以上的)、验货单和发票;

5、货到验收后必须严格按照申购填报的经费卡号进行支付,不得随意变更。单次采购人民币1万元以上的低值易耗品报账,应按《办法》提供以下相应采购单据与材料:

1)报招标采购中心或线上平台执行的:采购合同(招标采购中心执行的含中标通知书)、验货单或验收单(线上平台执行的为系统打印的专版单据)和发票;

2)线下采购的:《暨南大学低值易耗品采购申请单》、三家以上供应商报价单或官方网站报价截图、采购合同、验货单和发票。

6、即日起至2017915为低值易耗品采购财务报账的过渡期,请各单位及时办理以往低值易耗品采购的报账手续。918后,学校按照《办法》要求材料办理报账;

7危化品、易制毒、易制爆等特殊控购试剂耗材应按《暨南大学化学危险品管理规定》(暨通[2013]35)报批后执行采购。

四、联系方式

联系人:田老师、张老师、唐老师;电话:852204588522006685221107

低值易耗品采购交流qq群:252308867

  

  

附件1暨南大学低值易耗品采购管理办法(试行).doc

附件2暨南大学低值易耗品线下采购申请单.xls

附件3暨南大学低值易耗品采购平台操作手册.doc

附件4暨南大学物资采购网上竞价简易操作指南.doc

招标采购中心

财务与国有资产管理处

二〇一七年七月五日

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