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2020-04-15

关于低值易耗品采购实行财务集中结算的通知

校内各单位:

为进一步方便师生采购低值易耗品,简化报账流程,提高采购效率,从415日起开通财务集中结算系统。

一、集中结算系统使用范围

低值易耗品采购平台(喀斯玛商城和锐竞采购平台)、化学品管理平台已跟财务集中结算系统完成对接。415日起,从这两个平台下单购买低值易耗品(注意:服务类订单和需办固定资产的货物订单暂不支持集中结算),采购人在平台确认货物验收合格后,由供应商把发票送到财务处统一集中结算并支付货款,采购人无需到财务处办理报账手续。

415日之前已经从平台下单的订单,仍由采购人持发票去财务处报账。

网上竞价平台的订单暂时未能与集中结算系统对接,仍由采购人去财务处报账。

二、集中结算系统使用注意事项

低值易耗品采购使用的经费应有相应的预算额度,采购人在平台下单即预冻结相应的额度,待验收合格后由财务处统一结算。若出现订单取消,售后退货等情形,预冻结的额度自动释放,采购人可继续使用。

三、低值易耗品采购平台和化学品管理平台采购流程

喀斯玛商城、锐竞采购平台和化学品管理平台采购及集中结算操作手册见附件。

三、联系方式

采购流程联系人:田传军;电话:85220458

集中结算系统联系人:刘阳;电话:85227095

财务统一报账联系人:杨泽宇;电话 85228839

 

化学品平台用户手册(暨南大学).pdf

喀斯玛商城(暨南大学)操作指引.pdf

锐竞采购平台操作手册(暨南大学).pdf



 


 

 

招标采购中心

财务与国有资产管理处

二〇二〇年四月十日